品坤科技 圖文檔管理系統(tǒng) EDM
據(jù)統(tǒng)計,被大多數(shù)企業(yè)有效管理的數(shù)據(jù)只有20%,也就是我們通常所說的結構化數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)基本都存儲在各大應用系統(tǒng)中:如財務系統(tǒng)、ERP、SRM、CRM等等。
另外80%的數(shù)據(jù)是被忽視的或者說是缺乏有效手段進行管理的,這些數(shù)據(jù)便是我們?nèi)粘=?jīng)營活動產(chǎn)生和接觸到的最多的數(shù)據(jù),也稱之為非結構化數(shù)據(jù):如office文檔、圖紙、電子郵件、新聞、多媒體信息、傳真、原始憑證、會議記錄、公文等都是非結構化信息,包括組織中的規(guī)劃、方案、評估、結論、決策,主觀意志驅(qū)動等。企業(yè)通常缺乏一個有效的系統(tǒng)對其進行管理。
EDM系統(tǒng)為企事業(yè)組織提供了一個電子文件管理及協(xié)同辦公的統(tǒng)一平臺,涵蓋了組織運營涉及的圖文檔管理協(xié)同辦公、審批管理、無紙化、數(shù)據(jù)安全管理等內(nèi)容。
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