在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用軟件技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代,在市場(chǎng)化運(yùn)作日趨完善和競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,研發(fā)管理水平的高低成為一項(xiàng)衡量一個(gè)公司是否具有競(jìng)爭(zhēng)能力的重要指標(biāo)。
研發(fā)項(xiàng)目管理的規(guī)范化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化,是不斷提高公司研發(fā)水平的一項(xiàng)非常重要的工作,建立一套適用于公司研發(fā)管理工作的研發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),已經(jīng)成為研發(fā)部門所迫切的需求。它將有助于將管理人員從煩瑣的管理工作中解脫出來,使管理系統(tǒng)化、條理化、清晰化,能迅速獲得有用的信息。在現(xiàn)有信息孤島不斷出現(xiàn)的情況下通過平臺(tái)的建設(shè),打破目前各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的信息孤島,完成信息統(tǒng)一。
研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)正是為了實(shí)現(xiàn)研發(fā)業(yè)務(wù)、行政業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理,提高各級(jí)管理人員以及科研人員的工作效率,減少不必要的重復(fù)勞動(dòng),加速信息傳播速度,從而進(jìn)一步提高研發(fā)水平、質(zhì)量和效率。
第一:實(shí)施目標(biāo)
通過PLM系統(tǒng)構(gòu)建項(xiàng)目管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息交流,簡(jiǎn)化工作程序,促進(jìn)管理分工的集約化,加速管理信息的傳遞和反饋過程,提高了管理水平和工作效率。
第二:規(guī)劃原則
企業(yè)信息化過程首先需要高度重視安全性,包括從管理制度、軟件選擇、技術(shù)保障、實(shí)施等多個(gè)方面保證安全。一個(gè)缺乏安全性的信息化系統(tǒng)在提供信息集中存貯后將給企業(yè)造成巨大的災(zāi)難。
考慮企業(yè)處于穩(wěn)健的發(fā)展階段,不同階段對(duì)信息化的需求有比較大的變化。企業(yè)在信息化投資方面既要考慮企業(yè)發(fā)展對(duì)系統(tǒng)的要求,也要注重實(shí)際的業(yè)務(wù)需求,從而保持兩者之間的平衡,使企業(yè)更能專注于本身業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。
>>>> 2.3 擴(kuò)展性、開放性和集成性原則
擴(kuò)展性和開發(fā)性是支撐系統(tǒng)整合是企業(yè)不斷發(fā)展的重要基礎(chǔ)。
>>>> 2.4 協(xié)調(diào)發(fā)展的原則在建設(shè)規(guī)劃時(shí)需要充分考慮信息化建設(shè)與公司可持續(xù)發(fā)展的有機(jī)結(jié)合與協(xié)調(diào)發(fā)展。
第三:規(guī)劃方案
通過PLM系統(tǒng)構(gòu)建項(xiàng)目管理平臺(tái),以項(xiàng)目流程為紐帶,以項(xiàng)目為依托,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、調(diào)度、組織、監(jiān)督及驗(yàn)收。構(gòu)建成企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)整體業(yè)務(wù)方案規(guī)劃藍(lán)圖如下圖所示。

第四:建設(shè)內(nèi)容
>>>> 4.1 項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)建設(shè)項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目計(jì)劃管理核心,圍繞項(xiàng)目的資源、交付成果、工作流程為主要管理對(duì)象。在整體業(yè)務(wù)規(guī)劃方案中,各業(yè)務(wù)的起點(diǎn)來源于項(xiàng)目,項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)是企業(yè)開展產(chǎn)品設(shè)計(jì)的核心業(yè)務(wù),包括了從項(xiàng)目立項(xiàng)、方案設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、樣車試制、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)、技術(shù)鑒定六大階段,每個(gè)階段都有各自的交付成果及相關(guān)的流程,同時(shí)每個(gè)階段都開展階段性評(píng)審,業(yè)務(wù)流程如下圖所示。
基礎(chǔ)項(xiàng)目管理是一期項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的重點(diǎn)實(shí)施內(nèi)容及方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目階段成果的管理、交付成果評(píng)審管理,有效的貫徹執(zhí)行企業(yè)的項(xiàng)目管理辦法,完成各項(xiàng)目類型模板的管理,梳理項(xiàng)目執(zhí)行過程中交付的文檔模板及相應(yīng)的執(zhí)行流程,同時(shí),對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的安全采用依據(jù)項(xiàng)目組的方式進(jìn)行控制,實(shí)現(xiàn)與PLM系統(tǒng)為平臺(tái),對(duì)項(xiàng)目的階段性交付成果及流程進(jìn)行管理,達(dá)到項(xiàng)目管理的目標(biāo)。>>>> 4.2 協(xié)同設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)方案協(xié)同設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)過程來源于項(xiàng)目管理的詳細(xì)設(shè)計(jì)開展過程,在協(xié)同設(shè)計(jì)過程中主要涉及到產(chǎn)品設(shè)計(jì)任務(wù)分配、總裝設(shè)計(jì)、各總成設(shè)計(jì)、零部件管理、全明細(xì)生成、零部件審核流程管理、零部件分類庫的應(yīng)用、圖紙集中打印下發(fā)等主要內(nèi)容,業(yè)務(wù)流程如下圖所示。
在協(xié)同設(shè)計(jì)管理過程中,由項(xiàng)目經(jīng)理完成設(shè)計(jì)任務(wù)的分配,采取PLM系統(tǒng)內(nèi)部郵件與企業(yè)郵箱相結(jié)合的方式,將設(shè)計(jì)任務(wù)分配到各產(chǎn)品工程師。產(chǎn)品工程師在進(jìn)行零部件設(shè)計(jì)時(shí),在PLM系統(tǒng)中完成編碼的申請(qǐng)及BOM的搭建,并應(yīng)用AutoCAD或Pro/E開展零部件的設(shè)計(jì)工作,設(shè)計(jì)完成之后要提交到PLM系統(tǒng)中,開展流程審核,交付成果審核完成后,零部件的信息及圖紙自動(dòng)發(fā)布,回收所有人的權(quán)限,通過流程自動(dòng)流轉(zhuǎn)到打印員處,由打印員完成圖紙的打印輸出,并蓋章確認(rèn)后完成下發(fā)。
第五:結(jié)語
通過基于PLM系統(tǒng)基礎(chǔ)的研發(fā)項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè),能夠快速有效地提高科研管理工作的高效性、科學(xué)性和透明性,并使得科研管理工作能更好的服務(wù)于科研人員,更好的為科研管理人員提供科研決策支持。