為了適應當下市場的變化莫測以及競爭的日益加劇，企業(yè)管理方式需要打下堅實的基礎，而我們的PLM系統(tǒng)就是為了推進企業(yè)信息化的發(fā)展、提高企業(yè)管理的效率和水平、取得更高經(jīng)濟效應的有效后盾基礎！
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圖紙文檔資料是傳遞信息和貯備知識的手段，是概念設計、產(chǎn)品設計、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品維護的依據(jù)和重要工具。為了規(guī)范調(diào)度各類專業(yè)生產(chǎn)圖紙、資料、文檔管理，利于圖紙資料的查詢、修改、保存，利于各專業(yè)基礎資料統(tǒng)一、規(guī)范管理，提升生產(chǎn)管理效率和工作水平，出于對設計、生產(chǎn)和管理的需要必須對圖紙文檔進行統(tǒng)一電子化管理。
制造業(yè)企業(yè)流程
很多制造企業(yè)的圖紙文檔資料采用電子圖文檔集中存放但依舊繪制紙質(zhì)圖文檔歸檔，隨著電子圖文檔的大量產(chǎn)生，在管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)電子圖文檔與紙質(zhì)圖文檔不一致，圖樣數(shù)據(jù)丟失、不全，新、老版本數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象，版本有效性未得到控制；生產(chǎn)制造又以紙質(zhì)圖文檔為中心，電子圖文檔失去權威性；圖紙文檔缺乏即時有效的查詢手段，不能進行知識的積累和共享。因此現(xiàn)在需要有效地組織和管理這些圖文檔，構造一個企業(yè)信息共享的環(huán)境。
第一：采用PLM對圖紙文檔電子化管理
產(chǎn)品全生命周期管理(PLM)作為基礎信息服務平臺，為企業(yè)提供包括市場銷售、概念設計、產(chǎn)品設計、工藝設計、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品交付、維修服務和用戶操作等產(chǎn)品各個生命周期的多層面、多目標的服務。同時PLM是涉及了從產(chǎn)品誕生到產(chǎn)品消亡的產(chǎn)品生命周期全過程的、開放的、互操作的一整套應用方案，其作用可以覆蓋一個產(chǎn)品從概念設計、制造、使用直到報廢的每一個環(huán)節(jié)。通過PLM在管理觀念上的先進技術組合與管理模式，結合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)管理模式，利用PLM管理核心圖紙文檔資料能夠滿足對電子圖紙文檔資料的管理要求。
2)PLM能夠在線查詢、瀏覽和產(chǎn)品設計相關的各種圖紙、文檔、三維模型數(shù)據(jù)等多種文件格式的電子數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的共享性和安全性。系統(tǒng)能夠支持office文檔(word、excel、powerpoint)、PDF格式、圖像文件(BMP、JPG、GIF)、二維CAD(MEIO、DWG)文件、三維(PROE、INVENTOR)及CAE(Ansys、Nastran)文件等文件的瀏覽。
3)PLM可對圖紙文檔的歸檔與各版本變更的過程進行控制和記錄，保證圖紙文檔的最新性和有效性，可追溯圖紙文檔的各個歷史版本。
4)利用PLM提供的電子數(shù)據(jù)導入接口，對目前已有的電子圖紙文檔進行批量導入，并能與其相關的圖紙文檔、產(chǎn)品BOM建立關聯(lián)關系，保證導入數(shù)據(jù)的高效性與一致性。
5)PLM采用產(chǎn)品數(shù)據(jù)全局管理框架，建立物料與圖紙文檔的關聯(lián)關系，通過產(chǎn)品BOM結構關系找到物料所對應的圖紙或文檔，同時也能通過圖紙或文件反查到其所對應的物料。
第二：圖紙文檔電子化管理方案
>>>>2.1 圖紙文檔電子化管理范圍與策略
本方案重點所涉及的內(nèi)容為圖紙，但對文檔的管理同樣有效，一經(jīng)納入PLM管理的圖紙文檔，在規(guī)定區(qū)域上必須加印“PLM受控”特定標識，以此和非PLM管理圖紙相區(qū)別。
圖紙文檔電子化管理可分為以下三個范圍：
2)已有的電子圖紙(文檔)。可逐步歸納整理現(xiàn)階段需要借用的產(chǎn)品圖紙，然后納入PLM管理，對此部分電子圖紙(文檔)主要核對與實際生產(chǎn)使用圖紙(文檔)的差異。
3)紙質(zhì)圖紙(文檔)。安排部分設計人員繪制現(xiàn)階段需要借用的產(chǎn)品圖紙，然后歸納整理納入PLM管理，該部分的圖紙可根據(jù)實際需要有選擇性的進行整理。
2.2 圖紙繪制與評審管理
圖紙繪制依然保留現(xiàn)有制圖方法，設計者完成電子圖紙后應將電子圖紙?zhí)峤?/span>PLM進行校核與會簽，過程中允許輸出白圖進行校核(輸出的白圖主要為復雜而且圖幅較大的圖)，原則上A3以下的圖紙審核采用PLM審核，A2以上的復雜圖允許輸出白圖采用傳統(tǒng)的校核方式，但無論采用何種校核手段，所有審核過程中變更的電子圖必須提交到PLM，保證電子文件的有效性，通過PLM流程進行正式歸檔。所有正式下發(fā)圖紙由檔案館通過PLM下載打印輸出成底圖(玻璃紙)歸檔，打印下載時系統(tǒng)自動輸出審核簽字信息到圖紙上，檔案館有權拒絕非PLM流程提交的正式下發(fā)圖紙的打印輸出。
2.3 圖紙變更管理
對已經(jīng)正式下發(fā)的產(chǎn)品圖紙的修改，設計人員在更改前應使用PLM進行其更改影響范圍的查詢，然后通過PLM升版檢出后更改。更改完畢的圖紙應在PLM中填寫相應的《產(chǎn)品圖樣及技術文件更改通知單》，然后將《產(chǎn)品圖樣及技術文件更改通知單》與所更改的電子圖紙(文件)一起提交相應的更改審批流程。正式下發(fā)的《產(chǎn)品圖樣及技術文件更改通知單》與變更的電子圖紙(文件)通過流程通自動發(fā)放給相關接收部門，由上述人員通過PLbi打印輸出后下發(fā)。
2.4 圖紙發(fā)放管理
在確保始終以電子圖文檔為依據(jù)、紙質(zhì)圖文檔為參考的情況下，圖紙發(fā)放管理采取：
2)管理部門取消藍檔發(fā)放，A3以下的圖紙使用系統(tǒng)查詢?yōu)g覽，A2以上復雜大圖可通過PLM打印申請流程進行申請打印白圖。
3)車間保留紙質(zhì)發(fā)放，由檔案室根據(jù)路線配發(fā)白圖。
4)變更后的圖紙通過PLM審簽發(fā)布后通知相關單位，檔案館向車間資料室重新配發(fā)變更的圖紙，同時收回舊版圖紙。
5)車間如果需要換發(fā)圖紙由車間資料室通過PLM打印申請流程進行申請打印白圖。
2.5 圖紙發(fā)放控制
采用檔案館配送或授權特殊部門打印，直接進行換版，對紙質(zhì)圖文檔可控；減少不必要的紙質(zhì)發(fā)放，加強紙質(zhì)圖文檔的安全性及有效性控制；對紙質(zhì)圖文檔的打印人、圖紙等級、份數(shù)、時間、單位、分發(fā)范圍等進行控制和記錄。
2.6 圖紙、技術文件電子化版本管理的原則
2)物料所對應圖紙、技術文件進行臺份化管理。
3)新開工設計項目中引用到物料關聯(lián)其對應圖紙、技術文件的最新版。
4)當物料的圖紙、技術文件的更改涉及到物料自身關鍵改變或者B0M結構的調(diào)整，物料號必須進行變號處理，而圖號是變號或是圖號不變版本升級由設計人員根據(jù)具體情況決定。
5)在新設計或者更改時必須避免不同版本的圖紙圖號同時存在有效，如果對于圖紙的更改屬于臨時性改變最好對圖號進行換號處理，而不能采取圖號版本升級保留原版本繼續(xù)有效。
2.7 數(shù)據(jù)安全性與備份管理
2)PLM提供存放于PLM中的電子數(shù)據(jù)創(chuàng)建、瀏覽、修改、刪除、拷貝、下載、打印的權限控制機制，保證所有使用PLM的用戶合法訪問數(shù)據(jù)，同時對所有訪問操作系統(tǒng)保留記錄。
3)使用PLM(用戶+角色+組)+操作對象+對象狀態(tài)+權限類型等綜合配置機制，進行靜態(tài)授權管理，滿足用戶必備權限的授予，用戶只能在其職責范圍內(nèi)訪問相關數(shù)據(jù)。
4)采用基于流程的權限控制方法，來滿足企業(yè)對動態(tài)授權管理，如對高密級數(shù)據(jù)的瀏覽、打印、下載的操作，可增強權限授予的靈活性。
5)使用PLM權限的時效性控制，可以提供權限生效的時間段，便于權限的定時發(fā)放和及時回收。
6)對數(shù)據(jù)存儲可采用備份策略使用磁盤備份、磁帶備份及異地備份，同時在異常情況下能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)進行緊急恢復。使用系統(tǒng)的備份計劃(日備份、周備份、月備份)，保證數(shù)據(jù)完整及時備份，在異常情況下對數(shù)據(jù)能進行緊急恢復。
第三：結束語
PLM系統(tǒng)提升了企業(yè)圖紙文檔資料的電子化管理水平，有效促進了圖紙文檔資料的流程化管理；保證電子圖與生產(chǎn)用圖的一致性，加強圖紙變更的版本控制與可追溯性，保持電子數(shù)據(jù)的有效性；提高電子圖紙文檔的有效性，促進積累，提高數(shù)據(jù)共享程度；減少圖紙發(fā)放，提高圖紙發(fā)放管理效率。為企業(yè)管理方式不斷適應市場的變化和激烈競爭的需要打下了基礎，取得了較好的經(jīng)濟效益，推進了企業(yè)信息化的進一步發(fā)展，大大提高了企業(yè)管理的效率和水平。
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