前言：
制造型中小企業(yè)會(huì)產(chǎn)生大量的以CAD文件為核心的圖文檔，包括3D圖紙、2D圖紙、word、excel、pdf、圖片等，這些文件會(huì)經(jīng)過(guò)不同人員的反復(fù)更改，以及不同部門之間的數(shù)據(jù)互通，文件越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜，最終給企業(yè)人員找文件、發(fā)文件、改文件的過(guò)程都帶來(lái)了極大的困擾，甚至在使用過(guò)程中發(fā)生文件版本錯(cuò)誤而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。因此，越來(lái)越多的企業(yè)通過(guò)PLM系統(tǒng)來(lái)管理圖紙文檔數(shù)據(jù)，提升各環(huán)節(jié)各使用部門之間的文檔流轉(zhuǎn)效率和準(zhǔn)確性。
對(duì)納入PLM管理的圖文檔數(shù)據(jù)，并不是說(shuō)直接放入PLM系統(tǒng)就能夠管理好，還應(yīng)該制定嚴(yán)格的創(chuàng)建、使用和流轉(zhuǎn)規(guī)范，才能夠保證企業(yè)的圖文檔數(shù)據(jù)獲得長(zhǎng)期、穩(wěn)定的高效管控，必須從以下方面來(lái)考慮：
1、分類規(guī)范
企業(yè)的圖文檔需要進(jìn)行分類，對(duì)不同類型的文檔制定規(guī)范內(nèi)容，同時(shí)需要定義好不同類型文檔的檢索規(guī)范。
2、文檔內(nèi)容規(guī)范
不同類型的文檔在編制過(guò)程中，需要制定內(nèi)容的規(guī)范要求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的無(wú)障礙溝通。
3、編碼規(guī)范
文檔編號(hào)是文檔的重要標(biāo)識(shí)，通過(guò)不同分類建立編碼規(guī)則，保證文檔的唯一性。
4、文檔命名規(guī)范
文件命名規(guī)范，一方面是文檔內(nèi)容的簡(jiǎn)化表述，一方面可便于實(shí)現(xiàn)內(nèi)容溝通和檢索需求。
5、管理目錄規(guī)范
文檔納入PLM系統(tǒng)前，需要制定管理目錄，從通用性、可擴(kuò)展性、便利性等方面，制定文檔的管理目錄體系，使文檔在系統(tǒng)中有序管理。
6、版本規(guī)范
PLM對(duì)文檔管理的有“檢入”和“檢出”兩個(gè)非常重要的操作，通過(guò)其產(chǎn)生新的版本，定義好版本的產(chǎn)生規(guī)則，有助于文檔的歷史更改追溯。
7、協(xié)同過(guò)程規(guī)范
在PLM中應(yīng)制定文檔從創(chuàng)建、審核、發(fā)布、變更換版、廢棄的一系列過(guò)程，這一過(guò)程在PLM中稱為文檔的“生命周期管理”。
8、安全控制規(guī)范
對(duì)PLM系統(tǒng)文檔制定權(quán)限管控機(jī)制，以及文檔數(shù)據(jù)的備份機(jī)制，從而保證企業(yè)數(shù)據(jù)的完整性和安全。
通過(guò)品坤PLM解決方案，可快速實(shí)現(xiàn)上述規(guī)范管控點(diǎn)，讓企業(yè)的文檔管理不再有困擾。
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