文檔編號是文檔的重要標識，通過不同分類建立編碼規(guī)則，保證文檔的唯一性。PLM系統(tǒng)通過對物料基本信息進行規(guī)范，可以有效減少物料一物多碼、多物一碼的情況，從而使物料基本描述信息更加規(guī)范準確。

那么如何精確運用PLM系統(tǒng)【編碼管理】去規(guī)范名稱規(guī)則呢？

?.創(chuàng)建名稱規(guī)則類編碼器

以下圖所示的名稱規(guī)則為例：

在“企業(yè)配置”大模塊下的“編碼管理”子模塊中，選取文件夾（例如下圖中的“演示”文件夾），在“編碼列表”區(qū)中【右鍵】>【新建】>【編碼】：

在彈出的“編碼屬性”窗體中的“常規(guī)”標簽下輸入“編碼名稱”：

“碼段信息”標簽中能夠設(shè)置編碼器的碼段：

根據(jù)具體的編碼規(guī)則創(chuàng)建碼段，例如下圖的“流程名稱規(guī)則”：

從左到右，逐個碼段創(chuàng)建。點擊【添加】進行碼段的創(chuàng)建：

彈出“碼段定義”窗體，首先需要設(shè)定的是該碼段的類型：

第一個碼段是“流程種類”：

對于PLM管理系統(tǒng)而言，流程種類就是流程模板的名稱，故碼段類型選擇“模板名稱”，這樣在創(chuàng)建實例的時候，系統(tǒng)會自動把流程模板名稱輸入此碼段：

輸入碼段的名稱，按【確定】完成碼段的創(chuàng)建：

這樣第一個碼段就創(chuàng)建出來了：

點擊【添加】繼續(xù)創(chuàng)建碼段：

第二個字段是“啟動者部門編號”，并且出現(xiàn)了前綴和后綴：

所以第二個碼段的類型選擇“部門編號”，并且把前置字符與后置字符設(shè)置好：

第三個碼段類似于第二個碼段：

第四個碼段是“啟動日期”：

故碼段類型選擇“日期”，并且為日期選擇一個格式（Y代表年，M代表月，D代表日）：

最后一個碼段是流水號，注意流水號的位數(shù)和種類，本例是一位數(shù)字流水號：

故碼段類型選擇“流水號”，設(shè)置“長度”為1位，流水號類型是“數(shù)字型”：

把所有碼段創(chuàng)建出來之后，可以在“編碼屬性”窗體看到編碼的示例，確認無誤后，點擊【確定】完成編碼器的創(chuàng)建：

進入“流程管理”大模塊下的“流程模板”，對現(xiàn)有的流程打開屬性窗口，在【名稱規(guī)則】中添加編碼器。

【名稱規(guī)則】實際上也是綁定一個編碼器，可以為各種對象分類和模板所應用。