PLM系統對大多數企業來說并不陌生，但基礎操作層工程師的感覺可能更麻煩和效率低下。大多數企業也覺得他們沒有從PLM系統中獲得很多直接價值。這是否意味著沒有必要存在PLM系統？作者不同意這一說法。讓我們從圖紙數據管理的角度簡單談談PLM系統對企業和基礎設計師的幫助！
圖紙數據唯一的數據源管理。
雖然發生這種情況的概率相對較低，但設計部分和現場技術改進部門往往是不同的部門。如果變更周期長，文化控制人員無法識別變更的具體內容，就會出現錯誤；這是人工文化控制管理難以避免的（或需要投入更多的資源和人力）。
如果沒有PLM系統，僅依靠人工管理系統和流程，基本上很難實現數據源的獨特性，因為大多數企業流程和系統，圖紙路徑本身有多種，也合理合規（交貨期緊、客戶催促等），不難理解部分加工零件和采購材料因圖紙版本問題報廢。
目前，許多企業的許多地方都有相同的圖紙編號（可能是多個版本）。例如，圖紙可能在文化控制、加工中心數據緩存池、工程師個人計算機（可能是多個人）、采購電子郵件等位置；這種現象可能導致零件在加工、采購、質量檢驗中使用的圖紙版本與最終版本錯誤，導致加工或采購的零件報廢。
從上圖可以清楚地看出，有多個圖紙數據源（有些人可能會說系統以文化控制為準，但事實上，如果企業變更不規范，圖紙文檔控制過程不嚴格，文化控制版本不一定是最終版本），所謂的唯一數據源，是在企業中，圖紙編號（可以有多個版本），只存儲一個有效位置，如只能存儲在控制文件服務器或PLM系統中，其他地方不允許存在，必須刪除或銷毀，當需要圖紙時，無論哪個部門，只能從一個地方讀取。
雖然發生這種情況的概率相對較低，但設計部分和現場技術改進部門往往是不同的部門。如果變更周期長，文化控制人員無法識別變更的具體內容，就會出現錯誤；這是人工文化控制管理難以避免的（或需要投入更多的資源和人力）。
如果沒有PLM系統，僅依靠人工管理系統和流程，基本上很難實現數據源的獨特性，因為大多數企業流程和系統，圖紙路徑本身有多種，也合理合規（交貨期緊、客戶催促等），不難理解部分加工零件和采購材料因圖紙版本問題報廢。
在PLM系統之后，如果所有人或部門都需要圖紙數據，他們只能從PLM系統中獲得。設計工程師、加工中心和采購所需的圖紙不再從自己的計算機、電子郵件和網絡共享磁盤中獲得；相關數據只能從PLM系統中獲得，圖紙變更管理也必須通過PLM系統，從根本上確保圖紙修改、加工和采購所需的圖紙版本正確；這是唯一數據源的最大意義。
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