一個先進的PLM軟件產品應具備需求管理、項目管理、配置管理、文檔管理、編碼管理、變更管理、生產過程和售后服務技術管理、系統工具等八大主要功能。而權限管理貫穿這整個環節當中保證該功能安全正常操作。

(1)客戶需求管理

主要包括對已有產品和未來產品得顧客需求管理。前者按顧客訂單需求，配置已有產品的BOM和技術狀態，確定零部件供應商，分析顧客需求對產品結構的影響，提供產品報價的技術支持：后者是根據企業的發展戰略，進行目標市場的調查問卷設計、顧客需求信息采集及多元統計分析，從中尋求目標新產品的市場定位與競爭能力，從而鎖定目標新產品，將顧客需求轉換為目標新產品的功能技術特性，再進行科學的評價，最后得出目標新產品概念，生成新產品開發項目建議書，指導新產品開發。

(2)項目管理

①面向產品生命周期和新產品自主開發的可視化項目流程模板定義，如子流程分解、項目活動狀態與屬性定義、項目活動與輸入，輸出文檔的關聯定義、角色定義與權限分配、項目資源分配等；

②項目實例化，選擇己定義好的項目管理模板，進行項目任務的分類定義與逐層分解、任務的角色指派、任務與文檔模板的關聯、任務開始、結束時、狀態定義，任務與BOM的關聯、項目任務的其它屬性定義與任務樹的可視化顯示；

③項目執行與控制，項目評審點和里程碑的設定、項目成熟管理、執行過程的甘特圖動態顯示與監控、關鍵路徑計算、項目任務列表、人員負荷與狀態列表、各種項目資源信息的查詢與顯示；

④通過任務樹和任務箱實現項目管理與BOM管理、文檔管理、變更管理、人員角色與權限分配管理的關聯與數據交換。

(3)產品結構與配置管理

①基于獨立編碼規則和單層BOM結構的基本零部件管理與屬性信息庫建立，標準件庫和材料庫管理；

②基于多層BOM結構的設計BOM配置管理，通過增加子節點、復制、拷貝、粘貼、刪除等操作，可方便快捷地從客戶訂單、基本零部件庫、已有產品設計BOM或CAD系統獲取所需的零部件，快速配置成新產品所需的設計BOM；

③按大批量生產或單件小批量生產的工藝要求，建立裝配工藝路線和自制件工藝路線模板，通過工藝模板的實例化，將設計BOM配置為裝配工藝BOM和自制件工藝BOM；

④支持大批量客戶化定制的售前銷售BOM配置管理，支持基于生產過程條碼追蹤的售后銷售BOM配置管理，支持產品的售后技術服務、維修和零備件更換管理；

⑤支持設計和生產過程中的供應商管理、協同設計管理；

⑥提供不同產品問的BOM結構、功能、性能、成本的對比分析、生成增減件明細表；

⑦報表輸出格式的用戶自定義與自動生成，產品明細的分類匯總統計；

⑧提供與CAD，CAM／CAPP／ERP／SCM/cRM的底層數據庫接口或EXCEL、XML中闡數據接口。