摘要

在當今社會,企業如何信息化管理和企業信息化建設變的越來越重要。一樣的作業，然而采用信息化管理的企業處理更快、處理結果更好。流程管理，可根據企業現有的線下流程，搭建現有的流程電子化流程或全新的審批流程，幫助客戶實現企業信息化管理的強企之路，以下淺談下電子化流程管理的優勢。

※ 企業信息化建設的目的是什么？

實現產品數據的電子化審批、工作任務的自動分發及任務指派、控制產品數據的變更、追蹤產品數據技術狀態和產品研發項目管理等主要功能。

如今，每個建設中企業審批流程的開發管理日益成為企業日常辦公的核心,怎樣指定符合自己的流程方式，減少過程中對人力物力的損耗成為了一大難題。但是，每過成功轉型的企業，審核流程都是由原來的線下模式，一步一步地轉移到線上。當電子化流程在企業內部開始流轉之后，企業審批流程業務的電子化與網絡化推進，大家之間可以方便快捷的實現辦公流程的流轉運行,企業管理規范以及辦公效率都在不斷提高。

? 01-減少圖紙文檔審批的過程時間

所謂電子化流程，是所有流程中的成員，只需要登錄某種辦公軟件，采用自己的PC端進行對流程接收與往下拋轉，達到流程的快速轉達。與傳統的線下模式相比，需要流程中的成員拿著紙質文檔，一個部門接著一個部門的進行跟進，路上需要費時費力。要是一個擁有十幾個甚至更多節點的流程，涉及到的部門種類又多的話，全部流程審批完成之后的話，那么整個流程流轉結束后，該過程消耗的時間可想而知。

當流程電子化之后，那么我把流程需要的所有文件先上傳到流程中，或者在某個節點需要上傳文件的時候在上傳文件，這些文件都是可以保存在流程當中，其他流程節點需要用到這個文件的時候再進行瀏覽查看，所以，所有流程節點只需要線上審批即可，當一個流程到達的時候，會配備了該軟件的通知插口，彈出窗口提示你有新的流程到達，請及時解決，這樣的話，能夠達到我們流程的及時性，節省過程時間，還節省紙質版的打印以及其他相關的時間。故此，節省流程流轉時間是現在的電子化流程一大優勢。

? 02-提高各個部門相互協調能力以及辦公效率

企業員工在登錄自己的賬戶上線之后，通知窗口也就隨時在線，當系統中有任何的流程流轉到當前用戶或者別的用戶給你發來對話時，就會有小提示燈進行提醒，任務系統處理自己的任務就可以實現流程的流轉,極大的提高了企業日常辦公的效率。

部門之間要實現有效的溝通，必須滿足兩個必要條件:一是信息的發送者清楚地表達信息的內涵，使信息的接受者能夠準確地理解:其次，信息的發送者重視信息接收方的響應，并根據其響應及時糾正信息的傳遞。 然而我們的插件兩者都滿足這個條件，讓部門之間達成有效的溝通，相互配合，處理部門之間的問題與任務就相對容易、輕松。

按照傳統模式，一個企業的紙質文件歸檔是文件形成后需要手工分類，按照部門或者相應的負責人員進行收集管理，進行歸檔整理。隨著國家軟硬件的發展，對于電子文件存檔是隨著數據的發生，隨時在電腦網絡上歸檔，技術也是相當的成熟，電子類文件的歸檔具有操作簡便、自動分類組合、及時、便捷等便于管理的優勢，兩者相比起來，電子文檔儲存于系統相對而言就容易許多。
每當一個流程跑完流程，也并不意味著所有事情都是結束了，所有電子文檔都會存在于系統當中。都是可以為以后提供查詢的可能，方便快捷，而紙質文件只要保證好紙質不受損害就可以了，但紙質文件的保存，需要較好的保存環境，比如干燥的環境，一般來說，只要檔案不丟失，它會一直在那兒等著你尋找它，需要起來就比較費人力，與之相反，電子文件的特性，每個用戶登錄時候需要進行密碼驗證，后續還匹配對應的權限，極大限制的管理文檔的安全與存儲。

綜上所述，電子流程具有減少圖紙文檔審批的過程時間、提高各個部門相互協調能力以及辦公效率、電子文檔儲存于系統方便后期可追溯的特性。