在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，文件夾管理中的文檔信息、電子數(shù)據(jù)等，既存在著信息泄露的風(fēng)險，同時還面臨著數(shù)據(jù)丟失的安全隱患，而產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的方法能夠很好地解決這一問題，充分利用數(shù)據(jù)庫的信息備份功能，結(jié)合軟件自身所具備的安全管理功能，加強了文檔、數(shù)據(jù)信息的安全性。
從而確保企業(yè)所有員工能夠在所屬權(quán)限范圍內(nèi)，安全使用、獲取所需的數(shù)據(jù)信息，卻并不擔心數(shù)據(jù)會發(fā)生泄露和丟失的情況。而且通過產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理軟件獲取的數(shù)據(jù)信息具有真實、可靠的特點，能夠減少對數(shù)據(jù)信息核實的繁雜工序。
2.通過產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理技術(shù)構(gòu)建完善的研發(fā)體系
同時，還可以隨時對各階段產(chǎn)品開發(fā)的數(shù)據(jù)進行管理，從而了解產(chǎn)品開發(fā)的進度，并根據(jù)進度做出適當?shù)墓ぷ髡{(diào)整。并可以通過產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理軟件對企業(yè)員工的工作情況進行監(jiān)管，對企業(yè)員工的客觀評價奠定了基礎(chǔ)。
產(chǎn)品數(shù)據(jù)設(shè)計必須經(jīng)歷從最開始的制圖到最后的審簽工作，才能正式成為數(shù)據(jù)信息進行發(fā)布，在這個過程中，包含了兩方面的工作重點，首先是設(shè)計數(shù)據(jù)如何保證檢入和檢出過程中的安全性，其次是在對設(shè)計數(shù)據(jù)進行審簽過程中加強對產(chǎn)品開發(fā)周期的監(jiān)管。為了確保撿入和檢出工作的準確性、真實性以及一致性，需要創(chuàng)建兩種不同類型的空間結(jié)構(gòu)，即工作區(qū)和共享區(qū)。工作區(qū)主要是為本地設(shè)計數(shù)據(jù)提供過渡橋梁，也就是說將本地設(shè)計數(shù)據(jù)從工作區(qū)提取到共享區(qū)，并在共享區(qū)進行設(shè)計數(shù)據(jù)的審簽工作。同時，如果設(shè)計工作發(fā)生變動時，方便從共享區(qū)直接提取信息到工作區(qū)，在提取后自動對共享區(qū)存儲數(shù)據(jù)進行鎖定保存，在工作區(qū)進行修改后，通過重新檢入方式自動將共享區(qū)數(shù)據(jù)進行解鎖。并同時保留原始版本和更改版本。
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的運用，可以充分確保企業(yè)人員對項目數(shù)據(jù)的獲取和使用的最新性，從而避免在產(chǎn)品設(shè)計中的重復(fù)率以及保證產(chǎn)品設(shè)計的一致性。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理技術(shù)在企業(yè)中的運用，能夠提高企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計的準確性，加快產(chǎn)品上市的步伐。
企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)與設(shè)計工作是非常復(fù)雜，且具有一定難度的過程，目前，我國企業(yè)雖然在產(chǎn)品開發(fā)經(jīng)驗積累上有一定的成效，但是產(chǎn)品創(chuàng)新能力有待提高，加之缺乏先進完善的管理水平，因此，對于企業(yè)來講引進一款可以幫助其建立規(guī)范化操作流程是目前工作的重點，而產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理技術(shù)的出現(xiàn)，恰好解決了企業(yè)面臨的這種困境。從而引導(dǎo)企業(yè)向規(guī)范化管理制度邁進。
通過規(guī)范化操作流程的建立與使用，企業(yè)各個部門可以獲取完整、準確的數(shù)據(jù)信息，同時縮短產(chǎn)品開發(fā)周期，加快產(chǎn)品上市速度，從而不斷提高企業(yè)的工作效率。基于標準化流程的前提下，產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以促進企業(yè)各部門之間人員的互動與交流，為產(chǎn)品的開發(fā)提供更多有效合理的建議。從而達到優(yōu)化資源配置，改進工作流程的目的。
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